Korábbi podcast epizódunkban Tamás Anett őszintén mesélt a vállalkozói lét kihívásairól, különösen a könyveléssel kapcsolatos tapasztalatairól. Története jól példázza, milyen kulcsfontosságú szerepe van a könyvelőknek a kisvállalkozások életében, valamint azt, hogy a vállalkozóknak miért érdemes a könyvelési folyamatokat ismerni és megérteni. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb szakmai tanulságokat mind vállalkozók, mind könyvelők számára.
1. Az első könyvelő megtalálása: a bizalom és a kommunikáció szerepe
Vendégünk, mint sok kezdő vállalkozó, ajánlás alapján találta meg első könyvelőjét. A könyvelő a személyes találkozó során ismertette a vállalkozás pénzügyi és adminisztratív kötelezettségeit, azonban túlzottan a kockázatokra fókuszált, és kevés támogató visszajelzést adott. Ezzel szinte lebeszélte vendégünket a vállalkozói lét folytatásáról.
💡Tipp könyvelőválasztáshoz: Fontos, hogy könyvelőtök ne csak technikai tudással rendelkezzen, hanem képes legyen partnerként kezelni a Téged, és támogassa a vállalkozásod fejlődését. Az első találkozás során ne féljetek kérdéseket feltenni, és figyeljétek meg, hogyan válaszol ezekre a könyvelő.
2. Egy „tökéletes” könyvelő? A lazaság és a gondatlanság határa
Vendégünk második könyvelője, bár elsőre tökéletes választásnak tűnt, a laza hozzáállás miatt később komoly problémákat okozott. A könyvelő minden adminisztratív feladatot átvállalt, de a nem megfelelő bejelentések miatt vendégünk jelentős adótartozást halmozott fel. Ez a mulasztás évekkel később, egy hivatalos értesítés formájában derült ki.
💡Tipp: Még ha egy könyvelő minden papírmunkát átvállal is, ne hagyjatok mindent rájuk. Érdemes átlátni az alapvető pénzügyi kötelezettségeket, és rendszeresen egyeztetni a könyvelővel, hogy minden fontos feladat teljesítve van-e. Ez egyébként is a vállalkozó felelőssége, vagyis a Tied, még ha a könyvelőd szakmai felelősségbiztosítás véd is attól, hogy az esetleges bírságokat Neked kelljen állnod.
3. A következmények súlyossága: a bejelentési kötelezettségek elmulasztása
A legnagyobb probléma abból adódott, hogy vendégünk mellékállású egyéni vállalkozói státuszának bejelentése elmaradt. Ez éveken át felhalmozódó tartozást eredményezett, amely súlyos pénzügyi helyzetet teremtett. Az értesítést követően vendégünk kénytelen volt saját maga mélyebben beleásni magát a pénzügyi adminisztrációba, és személyesen intézkedni a hiányosságok pótlásáról.
💡Tipp: Ismerjétek meg az alapvető adózási szabályokat, különösen a bejelentési kötelezettségeket. Egy kis időráfordítással elkerülhetők a későbbi súlyos problémák.
4. Hosszú távú bizalom és felelősségvállalás
A történet végső tanulsága, hogy a könyvelői és vállalkozói kapcsolat egy bizalmi alapú partnerség. Az ügyfél részéről elvárt, hogy ne csak rábízza a könyvelését a szakemberre, hanem tájékozódjon a vállalkozás pénzügyeiről. A könyvelőknek pedig nemcsak a feladataikat kell pontosan ellátniuk, hanem proaktív kommunikációval kell támogatniuk az ügyfeleik fejlődését.
💡Tipp: Egy jó könyvelővel kialakított partnerség hozzájárulhat a hosszú távú üzleti sikerhez. Ne féljetek kérdezni és tájékozódni, hogy biztosak lehessetek abban, hogy vállalkozásotok pénzügyei a legjobb kezekben vannak.
Összegzés: a professzionalizmus és a kommunikáció fontossága
A vállalkozói lét pénzügyi vonatkozásai összetettek, és sokszor a könyvelők szakértelmén múlik a vállalkozás sikeres működése. Mind a vállalkozók, mind a könyvelők számára a legfontosabb tanulság, hogy a pontos, szakszerű munka és a rendszeres kommunikáció kulcsfontosságú a problémamentes együttműködéshez.
Ne felejtsétek, hogy a pénzügyek átlátása nélkülözhetetlen a sikerhez, és egy megbízható könyvelő nagyban hozzájárulhat ehhez.