Az online cégalapítás egyszerűbbé teszi egy vállalkozás elindítását Magyarországon. Napjainkban már nem kell személyesen megjelenni ügyvédi irodában vagy közjegyzőnél - a teljes folyamatot elvégezheted otthonról, kényelmesen, a számítógép előtt ülve. Az online cégalapítás segítségével akár már 1-2 munkanap alatt bejegyezésre kerülhet a gazdasági társaságod, szemben a hagyományos, 5-10 napos eljárással.
A digitális ügyintézés nemcsak időt, de pénzt is spórol számodra. Nincs szükség papír alapú dokumentumokra, személyes találkozókra vagy utazásra. Minden szükséges lépést - az ügyvédi azonosítástól kezdve a társasági szerződés aláírásán át a cégbírósági benyújtásig - elektronikus úton intézhetsz.
Egy online módon alapított gazdasági társaság ugyanazokkal a jogokkal és kötelezettségekkel, ugyanazokkal a dokumentumokkal rendelkezik, mint egy hagyományosan létrehozott cég. A folyamat során csupán egy megbízható elektronikus azonosításra és videóhívásra alkalmas eszközre lesz szükséged.
Az online cégalapítás alapjai
Az online cégalapítás lehetővé teszi a vállalkozások gyors és egyszerű elindítását a hagyományos papír alapú ügyintézés helyett. A folyamat ugyanazon jogi keretek között zajlik, meghatározott tőkekövetelményekkel és dokumentációs elvárásokkal.
Társasági formák és jogi sajátosságok
A vállalkozás indításakor fontos döntés a megfelelő társasági forma kiválasztása. Magyarországon a két legnépszerűbb cégforma a korlátolt felelősségű társaság (Kft) és a betéti társaság (Bt).
A Kft alapítás előnye, hogy a tagok felelőssége korlátozott, csak a törzsbetétjük erejéig felelnek. Ez nagyobb biztonságot nyújt neked, mint vállalkozónak.
A Bt alapítás egyszerűbb és kisebb tőkével is megvalósítható, azonban a beltag teljes vagyonával felel a társaság kötelezettségeiért.
Az online cégalapítás mindkét esetben elérhető, de az eltérő jogi sajátosságok miatt különböző dokumentumokra és eljárások lefolytatására lehet szükség.
Törzstőke és jegyzett tőke követelmények
A jegyzett tőke (törzstőke) az a minimális pénzösszeg, amelyet a cég alapításakor biztosítani kell. A különböző társasági formáknál eltérő követelmények vannak:
Kft. esetén:
- minimális törzstőke: 3 millió forint, melyet az alapítástól számított 2 éven belül kell a társaság rendelkezésére bocsátani (akár 0 forinttal is megalapítható)
- lehet készpénz vagy apport
- az egyszemélyes társaság alapítója köteles az apportot alapításkor teljes egészében a Kft. rendelkezésére bocsátani, a többszemélyes társaság pedig akkor, ha az apport értéke eléri vagy meghaladja a törzstőke felét
- a Kft. addig nem fizethet osztalékot a tagoknak, amíg a törzstőke mértékének megfelelő befizetés / hozzájárulás be nem következik; ezen időpontig a tagok a még nem teljesített pénzbeli vagyoni hozzájárulások erejéig a társasági tartozásokért kötelesek helytállni
Bt. esetén:
- nincs minimális tőkekövetelmény
- a beltagnak nem kötelező vagyoni betétet szolgáltatnia
A törzstőke a Kft-nél különösen fontos, mivel ez biztosítja a társaság működésének anyagi alapját és a hitelezők védelmét.
Az alapító okirat és társasági szerződés szükségessége
A cégalapítás központi dokumentuma a társasági szerződés (Kft. és Bt. esetén) vagy az alapító okirat (egyszemélyes Kft. esetén). Ezek tartalmazzák a vállalkozás alapvető adatait és működési szabályait.
A szerződésben kötelezően fel kell tüntetni:
- a cég nevét és székhelyét
- a tagok adatait és vagyoni hozzájárulását
- a tevékenységi köröket
- a társaság időtartamát
- a képviseletre jogosultak megnevezését
Az online cégalapítás során egyszerűsített társasági szerződés mintákat használhatsz, amelyeket elektronikusan ki tudsz tölteni. Ezzel jelentősen gyorsítható az eljárás és csökkenthetők a költségek is.
A cégalapítás folyamata
A cégalapítás több fontos lépésből áll, amelyeket megfelelő sorrendben kell végrehajtani.
Cégnév kiválasztása és ellenőrzése
A cégalapítás első lépése a megfelelő cégnév kiválasztása. Olyan név mellett tedd le a voksot, amely tükrözi a vállalkozásod tevékenységét és könnyű megjegyezni. A kiválasztott nevet ellenőrizd a Cégbíróság adatbázisában, hogy megbizonyosodj arról, nem létezik-e már azonos vagy megtévesztően hasonló nevű cég. Ez online is elvégezhető a Cégszolgálat weboldalán.
Fontos szempontok a névválasztásnál:
- legyen egyedi és megkülönböztethető
- feleljen meg a cégnévvel kapcsolatos jogszabályi előírásoknak
- ne legyen megtévesztő vagy félrevezető
A cégnévnek tartalmaznia kell a választott cégforma megjelölését is (pl. Kft., Bt., Zrt., stb.).
Székhely és telephely meghatározása
A cég székhelyének kiválasztása kulcsfontosságú döntés. A székhelynek olyan címen kell lennie, ahol a cég hivatalosan elérhető.
Fontos követelmények:
- a székhelynek valós, létező címnek kell lennie
- rendelkeznie kell a cím használatára vonatkozó jogosultsággal (tulajdoni lap vagy székhelyszolgáltatási szerződés)
- a székhely címének alkalmasnak kell lennie hivatalos iratok átvételére
Ha a vállalkozás tényleges működési helye eltér a székhelytől, telephelyet is be kell jelenteni. Több telephely esetén mindegyiket külön fel kell tüntetni a cégiratok között.
A székhely- és telephelyválasztás adózási következményekkel is járhat (az egyes települések eltérő mértékű iparűzési adót állapíthatnak meg), ezért érdemes előzetesen tájékozódni.
Tevékenységi körök definiálása és cégbírósági bejegyzés
A tevékenységi körök meghatározása a TEÁOR kódrendszer alapján történik. Főtevékenységet kötelező megjelölni, emellett további melléktevékenységeket is meg lehet adni.
A főtevékenységnek tükröznie kell a cég valós tevékenységét. A melléktevékenységek körét érdemes bővebben meghatározni, hogy később ne kelljen módosítani a cégkivonatot.
A cégbejegyzési eljárás során többek között a következő dokumentumokra lesz szükséged:
- cégbejegyzési kérelem
- létesítő okirat (társasági szerződés, alapító okirat vagy alapszabály)
- aláírási címpéldány vagy aláírás-minta
- székhelyhasználat jogcímét igazoló irat
Az elektronikus cégeljárás jelentősen lerövidíti a bejegyzés idejét. Ügyvéd közreműködésével az egyszerűsített eljárás akár 1 munkanap alatt is lefolyhat, a bejegyzésig a teljes folyamat 2-3 nap.
Bankszámlanyitás és az elektronikus elérhetőségek biztosítása
A cégalapítás során vállalkozói bankszámlát (más néven pénzforgalmi számlát) kell nyitnod. A bankszámlanyitáshoz szükséges a cég alapdokumentációja és a képviseletre jogosult személyek azonosítása.
Bankszámlanyitáshoz szükséges dokumentumok:
- cégbírósági végzés
- aláírási címpéldány
- személyazonosító okmányok
- adószám igazolása
A modern üzleti környezetben elengedhetetlen az elektronikus elérhetőségek biztosítása. Létre kell hoznod egy hivatalos e-mail címet és regisztrálnod kell a Cégkapun is.
A Cégkapu a hivatalos elektronikus kapcsolattartást biztosítja a hatóságokkal. Ennek beállítása kötelező, és a cégbejegyzést követő 8 napon belül el kell végezni. Az elektronikus elérhetőségek hiánya bírságot vonhat maga után. Cégkapu létrehozáshoz szükséges ügyfélkapuval / digitális állampolgársággal rendelkezni.
Adminisztratív követelmények és határidők
A cégalapítás során számos adminisztratív kötelezettségnek kell megfelelni, és fontos határidőket kell betartani. Az eredményesség érdekében ügyelj a dokumentumok pontos elkészítésére és a hatósági eljárások követésére.
Hiánypótlás és hatósági eljárások
A cégbíróság a benyújtott dokumentumokat megvizsgálja, és ha hiányosságot talál, hiánypótlásra szólít majd fel. A hiánypótlásra általában 30 nap áll rendelkezésre, de ezt a cégbíróság akár 45 napra is módosíthatja. Ha nem teljesíted a hiánypótlást a megadott határidőn belül, a cégbíróság elutasíthatja a kérelmedet. Ebben az esetben újra kell kezdeni a teljes folyamatot.
Az elektronikus cégeljárás során a cégbíróságnak 15 munkanap áll rendelkezésére a döntés meghozatalára. Egyszerűsített cégeljárás esetén ez az idő akár 1 munkanapra is rövidülhet. Az ügyvéd szerepe kulcsfontosságú ebben a szakaszban, mivel ő tartja a kapcsolatot a cégbírósággal és segít a hiánypótlási kérelmek teljesítésében.
Adó- és cégjogi tanúsítványok, lehetőség az ingyenes cégalapításra
A cégalapításhoz adóhatósági bejelentkezésre is szükség van, amelyet a cégbejegyzést követő 15 napon belül kell megtenni. Adószámot és statisztikai számjelet automatikusan kap a bejegyzett cég. Ingyenes cégalapításra van lehetőség, ha egyszerűsített cégeljárást választasz és a törvény által biztosított mintaokiratokat használod. Ez jelentősen csökkentheti a költségeket.
A szükséges tanúsítványok között szerepel:
- aláírási címpéldány vagy aláírás-minta
- bankszámla igazolás
- székhely használati jogcím igazolása
Az illetékmentesség csak a közzétételi költségtérítésre vonatkozik, amely jelenleg 5.000 Ft. Az ügyvédi munkadíj ettől függetlenül felmerül, még ingyenes cégalapítás esetén is.
Kötelezettségek és képviselet rögzítése
A társaság kötelezettségei közé tartozik a könyvelés és az adóbevallások rendszeres elkészítése. Ezeket határidőre kell teljesíteni, különben bírságot szabhatnak ki. A képviselet módját a társasági szerződésben kell rögzíteni. Ez lehet önálló vagy együttes. Önálló képviselet esetén a vezető tisztségviselő egyedül képviselheti a céget, míg együttes képviselet esetén két vagy több személy együttes aláírása szükséges.
Ha vannak, a cégalapítás után 30 napon belül be kell jelenteni a cég munkavállalóit a NAV felé (az ügyvezető jogviszonyát mindenképp). A bankszámlanyitásra 8 nap áll rendelkezésre a cégbejegyzést követően. A kötelezettségek elmulasztása súlyos következményekkel járhat, beleértve a cég kényszertörlését vagy a vezető tisztségviselők személyes felelősségét.