Lehet, hogy a jelenlegi alkalmazotti munkaviszonyod mellett szövögeted a terveidet, hogy egyszer a saját lábadra állsz, esetleg a gyes lejárta után nem szeretnél visszamenni a korábbi munkahelyedre dolgozni, de az is lehet, hogy egy olyan ötleted van, amellyel szeretnéd mások életét sokkal jobbá tenni.
Bármelyik opció is igaz rád, pénzügyi tervezés nélkül az álomból nem válik üzleti terv, anélkül pedig nem tanácsos egyéni vállalkozást vagy céget alapítani.
A mai cikkben körbejárjuk az egyéni vállalkozás és egy cég indítási és fenntartási költségeit, hogy átfogó képet kaphass a vállalkozásindítás pénzügyi oldaláról is.
Összefoglaljuk, hogy milyen költségtípusokkal kell tervezni, mennyi tartalékot érdemes rászámolni az indulásra, illetve az üzleti terv fontosságára is kitérünk,
hogy sikeres első évet zárhass.
Ha esetleg eddig azért nem vágtál bele, mert tartottál a magas költségektől, akkor mindenképpen tanácsoljuk, hogy beszéld át a lehetőségeidet egy könyvelővel vagy adótanácsadóval, aki pontosan meg tudja neked mondani, hogy melyik vállalkozási forma a legelőnyösebb számodra.
Mennyibe kerül elindítani egy vállalkozást?
Az összeg attól függően változik, hogy melyik vállalkozási formát választod.
Szerencsére nem kell minden esetben magas kezdőtőkével számolnod, különösen ha szolgáltatóként indulsz, és nem fizikai termékeket árulsz.
Például egyéni vállalkozóként a vállalkozás indítása ingyenes, és nincs szükséged kezdőtőkére sem. (Erről írunk még lejjebb, a kezdőtőke kapcsán.)
Bt. vagy Kkt. esetében egy alapítási költséggel kell számolnod, de nincs elvárt minimum törzstőke. Két tag szükséges az indításhoz, ideális forma például családi vállalkozáshoz.
A Kft. olyan vállalkozásoknál célszerű választás, amelyek nagyobb beruházást, magasabb induló költségeket igényelnek, és persze nagyobb bevételt is termelnek, mert törzstőkével és indítási költséggel is számolni kell - cserébe a tagok felelőssége is a törzsbetétjük összegére korlátozódik, nem felelnek a vállalkozás esetleges elmaradásáért a magánvagyonukkal. Azonban több kötelezettséggel is jár, például előírás, hogy legyen könyvelője a cégnek, és az alapításhoz ügyvéd/jogász közreműködése szükséges.
Bármely vállalkozói forma vagy cégalapítás esetében még számolni kell a területileg illetékes Kereskedelmi és Iparkamaránál való regisztrációval, melynek díja 5000 forint/év; valamint az iparűzési adóval (hipa).
Egyéni vállalkozóként, ha a bevételed éves szinten nem éri el a 25 millió forintot (illetve csak kiskereskedelmi tevékenységet végző átalányadózók esetén a 120 millió forintot), választhatod az iparűzési adó egyszerűsített megállapítását - ehhez a jogszabály 3 sávot, valamint a hozzájuk tartozó adóalapot határozott meg:
- 12 millió forint árbevétel alatt 2,5 millió forint,
- 12-18 millió forint közötti árbevétel esetén 6 millió forint,
- 18-25 millió forint között 8,5 millió forint.
Ez 2%-os iparűzési adót feltételezve 50 ezer, 120 ezer és 170 ezer forintos éves adómértéket jelent.
Ha nem ezt választod, vagy nem is választhatod, akkor a bevételeid alapján számítják ki a hipa mértékét.
Mennyi kezdőtőkére lesz szükségem?
Akkor is, ha az indulás költségmentes, mindenképpen tervezd meg pénzügyi szempontból is az első évedet, mert ha törzstőkével nem is kell az induláskor rendelkezned, szükséged lesz egy induló összegre. Ez az összeg biztosítja a vállalkozásodhoz szükséges eszközöket,és a személyes költségeidet is fedeznie kell, amíg nem termelsz elegendő profitot.
Javasoljuk, hogy legyen legalább hat havi tartalékod, amellyel az első hónapokban tudod finanszírozni a kiadásaidat.
Vedd számba az eszközöket, amelyek elengedhetetlenek a munkádhoz (pl.: laptop, nyomtató), az előfizetéseket és programokat (telefon és internet, munkavégzéshez szükséges programok), és a téged támogató szakemberek díját (könyvelő, esetleg mentor).
Ha még keresed az igazit, jelentkezz, és megkeressük a hozzád illő könyvelőt!
Mennyi egy cég/vállalkozás fenntartási költsége?
Ezek az előre látható költségek, ezek merülhetnek fel a fenntartás során:
- Marketing: Ahhoz, hogy megismerjenek téged, a szolgáltatásaidat vagy termékeidet, el kell érned a célcsoportodat. Ide tartoznak a(z online) hirdetési költségek, a webshop vagy weboboldal, az arculat és a logó elkészítésének díja. Elindulni az utóbbi kettő nélkül is lehetséges, inkább ahogy fejlődik a céged, úgy érdemes az egyre profibb megjelenésbe is invesztálni.
- Bérleti díj és rezsi: Ha a vállalkozásodat nem a lakhelyedre jelented be vagy szükséged van irodára, akkor ezekkel a befizetnivalókkal is számolni kell.
- Biztosítási költségek: például a szakmai felelősségbiztosítás költsége.
- Céges autó, járművek fenntartásának költségei, valamint az üzemanyagköltség.
- Árukészlet: amennyiben fizikai termékekkel kereskedsz
- Alkalmazottak fizetése (ha rögtön van munkatársad is)
- Hiteltörlesztés, lízingdíjak (amennyiben szükséged van ezekre)
Mindennek az alapja: az üzleti terv
Az üzleti terv egy olyan dokumentum, amely magába foglalja a stratégiát, és lefekteti a vállalkozás jövőbeni céljait is. Egyrészt fontos, hogy a terveid ne csak fejben létezzenek, hanem lásd feketén-fehéren a számokat magad előtt, másrészt ha befektetőket keresel vagy hitelre van szükséged, esetleg pályázatot nyújtasz be, akkor a pénzintézetek is elvárják a meglétét.
Tipp: ha már működő vállalkozásod van, akkor is érdemes időről időre frissíteni, mert ha változik a hosszú távú stratégiád, esetleg a gazdasági környezet (pl. adózás), akkor felül kell vizsgálni a célokat és a folyamatokat, hogy továbbra is a cég vagy vállalkozás érdekeit szolgálják.
Ha most indítod a vállalkozásodat, valószínű, hogy nehezen tudod megbecsülni az első év bevételét.
Ezért is szükséges egy üzleti tervet készíteni, melynek részei: vezetői összefoglaló, vállalkozást bemutató rész, iparági helyzet elemzése, működési terv, marketing terv, pénzügyi terv, szervezeti struktúra és a mellékletek - ha nem is dolgozod ki minden részét részletesen hidd el, Neked is hasznos segítség lesz ezeket végiggondolni.
Az üzleti terv elolvasása után világosnak kell lennie az olvasó számára, hogy:
- Mi a vállalkozás célja
- Miért jött létre
- Mik az értékei és lehetőségei
- Mi a célpiac jellemzői
- Melyik vállalkozási formában működik és milyen a szervezeti felépítés
- Milyen jellemzői vannak az értékesíteni kívánt terméknek vagy szolgáltatásnak
- Mi a marketingstratégia
- Milyen a vállalkozás pénzügyi helyzete és kilátása,
- Milyen kockázattal kell számolni az elkövetkező években,
- Hogyan alakul a pénzeszköze, eredménye az elkövetkezendő években.
Legfontosabb része a pénzügyi terv, mert ez alapján fogod látni, hogy a bevételed egyáltalán fedezi-e a kiadásokat, és mikorra várható, hogy nyereséget is termel a vállalat.
Mekkora tartalékom legyen az indulás előtt?
Akkor is, ha az álmod megvalósítását látod a vállalkozásodban, a tervezés szakaszában érdemes a realitás talaján maradni, és összeadni pontosan a tervezhető költségeket. Erre az összegre pedig számolj rá néhány hónapnyi extrát az előre nem látható kiadásokra.
Így tudod biztosítani, hogy az álmod valóban meg is valósuljon.
Vállalkozni és magát a vállalkozást elindítani egy összetett feladat, amely során kezdőként bizonytalan lehetsz, hogy melyik irány a legideálisabb a számodra. Éppen ezért szívből ajánljuk a Heroik digitális cégalapítással foglalkozó szolgáltatását, mert kiszámíthatóan, egyszerűen és fix díjazás (ami ráadásul nagyon kedvező is) ellenében segítenek a cégalapításban vagy a vállalkozásod elindításában.
Segítségükkel nemcsak a felesleges körök futását hagyod ki, gyorsabb és teljesen online lesz a folyamat (amivel azon túl, hogy az otthonod kényelméből alapíthatod meg a céged, még rengeteg papírt is spórolsz), hanem abban is biztos lehetsz, mindent az előírásoknak megfelelően végeznek el.