A Bookkeepie adatbázisában mintegy 300 könyvelőiroda naprakész árai szerepelnek immáron harmadik éve - így tehát pontos rálátásunk van az árak alakulására és a könyvelők árképzésére. Az átlagos könyvelési alapdíj egy egyéni vállalkozás esetén nettó 18.200 Ft/hó, egy Bt. esetén 27.900 Ft, míg egy Kft. díja 35.000 Ft. Ezek csak az átlagos alapdíjak, mindenféle felár nélkül - mutatjuk a részleteket.
Mi befolyásolja a könyvelési díj összegét?
A könyvelési díjat alapvetően az befolyásolja, hogy egy könyvelőnek mennyi munkája van havonta az adott vállalkozás könyvelésével, bérszámfejtésével:
- mivel a nagyobb vállalkozásoknak jellemzően a működése is komplexebb, a magasabb árbevételhez kapcsolódik valamekkora felár;
- a vállalkozás formája is befolyásolja a feladatok mennyiségét, egy katás egyéni vállalkozás könyvelése jellemzően a legolcsóbb, míg a kft-k, zrt-k könyvelése jelentősen drágább;
- a könyvelendő bejövő, kimenő számla darabszám is befolyásolja az időráfordítást, noha ez egyre kevésbé releváns tényező a digitalizáció térnyerésével;
- a könyvelés árakat befolyásolja még, hogy a vállalkozás alanyi mentes vagy áfa körös, és ha az utóbbi, akkor milyen gyakran kell bevallást készíteni (havi, negyedéves vagy éves);
- többlet feladatot jelent a könyvelőnek, ha a vállalkozás külkereskedelmet végez, azaz külföldre értékesít vagy onnan vásárol - ilyen esetben közösségi összesítőt is kell készíteni;
- a több bankszámla, valamint a pénztárgépek, cégautók könyvelése is mind növelik a könyvelő munkaóráit és így a díjakat.
Végtére is a könyvelőiroda is ugyanúgy vállalkozás, mint a Tiéd: a könyvelőnek is ki kell termelnie a költségeit és meg kell élnie valamiből, így érthető, ha az elvégzett munka mennyiségével függ össze a könyvelési díj.
Mit tartalmaz a könyvelési díj?
A könyvelési díj a könyvelést, vagyis a múltban történt gazdasági események rögzítését, valamint az adózással kapcsolatos feladatokat foglalja magában.
A könyvelés során a könyvelő rendszerezi a bizonylatokat a jogszabályoknak megfelelően, elkészíti és a hatóságok felé benyújtja a bevallásokat, illetve meghatározza a vállalkozás által fizetendő adókat, járulékokat. A könyvelés során a számlákat ellenőrzi is és jelzi a vállalkozás felé, ha hibásan került kiállításra.
Könyvelési feladatok
A könyvelés magában foglalja az alábbiakat tehát:
- főkönyvi könyvelés, főkönyvi nyilvántartások vezetése
- vevők és szállítók analitikus nyilvántartása
- tárgyi eszközök (eszközök, berendezések stb.) nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolása
- év végi zárás és a beszámoló elkészítése.
Adózással kapcsolatos feladatok
A kapcsolódó adózási feladatok pedig az esedékes adó-, adóelőleg-, adófeltöltési és járulékfizetési kötelezettségek összegének megállapítása és erről a vállalkozás tájékoztatása, a hatóságok felé benyújtandó bevallások elkészítése és benyújtása (beleértve az iparűzési adót is), szükség esetén önellenőrzés benyújtása, az adónyilvántartások vezetése és az adóhatóság felé szükséges adatszolgáltatások teljesítése.
Fontos kiemelni azt is, hogy a könyvelőnek nem dolga a vállalkozás helyett számlák kiállítása, nem dolga a házipénztár kezelése, nem dolga szabályzatok és statisztikai jelentések elkészítése (de külön díjazás ellenében jellemzően tudnak segíteni ezekben), és főleg nem dolga döntéseket hozni a vállalkozók helyett.
Egyéni vállalkozás könyvelési díja
Az egyéni vállalkozások adózás szempontból választhatják
- az új katát,
- az átalányadózást, vagy
- a vállalkozói jövedelemadó szerinti adózás (tételes költségelszámolás).
Áfa státusz szempontból lehetnek áfa körösek, illetve alanyi mentesek is.
Az alanyi mentes katás egyéni vállalkozások könyvelése jellemzően a legolcsóbb, hiszen a könyvelőnek nem kell havonta számlákat könyvelnie, nem kell bevallásokat készítenie. Az átalányadózó egyéni vállalkozók könyvelése valamivel drágább, hiszen ugyan számlákat könyvelni nem kell (hiszen egy vélelmezett költséghányaddal kalkulálunk), azonban itt már rendszeresen kell bevallást készíteni - korábban havonta, idén már csak negyedévente. Egyéni vállalkozások esetén is igaz az, hogy a külföldi ügyletek, nagyobb árbevétel, gyakori áfa bevallás stb. növelik a könyvelési díjat.
Az adatbázisunkban szereplő könyvelőirodák árai alapján egyéni vállalkozások esetén az alapdíjon felüli számla darabszám költsége átlagosan 134 illetve 123 forint a bejövő, illetve kimenő számlákra. A havi áfa bevallás felára átlagosan 62%, a negyedéves bevallásé 50, az éves bevallásé pedig 40% (az alanyi mentes egyéni vállalkozás alapdíjához képest).
Bt. könyvelési díja
A betéti társaságok adózás szempontból választhatják
- a társasági adó szerinti adózást, vagy
- a kisvállalati adózást.
Könyvelési díj szempontjából nincs különbség a kettő között. Az adatbázisunkban szereplő könyvelőirodák árai alapján az alapdíjban foglalt számla darabszám felett 136 és 127 forint (bejövő és kimenő számla) díjat számítanak fel számlánként. A havi áfa bevallás felára átlagosan 13%, a negyedéves bevallásé 8%, míg az éves bevallás felára 7% (azaz önmagában az, hogy a vállalkozás áfa körös, nem növeli olyan mértékben a könyvelési díjat, mint egyéni vállalkozások esetén).
Kft. könyvelési díja
A korlátolt felelősségű vállalatok, hasonlóan, mint a Bt-k, adózás szempontból választhatják a
- társasági adózást vagy a
- kisvállalati adózást.
A könyvelési díjat nem befolyásolja - noha vannak könyvelők, akik a kisvállalati adót (kiva) nem szívesen vállalják, mert abban kisebb a gyakorlatuk. A könyvelési díjat a Kft-k esetében is növeli a nagyobb havi számla darabszám (135 és 124 forintos számlánkénti díj a bejövő és a kimenő számlákra), a magasabb árbevétel (10-50 millió forint közötti árbevétel esetén átlagosan 9% felár, 50-200 millió forint közt 30%, 200-500 millió forint közt már 100% felár), az áfa körös működés (éves bevallás esetén átlagos 7%, negyedéves bevallás esetén 8%, míg havi bevallás esetén 13% felár) és a külkereskedelem (átlagosan 15% felár).
Akármilyen vállalkozáshoz is keresel könyvelőt, mi biztosan segítünk megtalálni azt, aki pontosan érti az iparágadat, ügyfelei pedig elégedett ajánlásokat írnak róla.
FONTOS: a fenti árak átlagos árak, így amennyiben a könyvelők árat módosítanak, úgy ezek az átlagos árak is értelemszerűen módosulnak. A vállalkozásod számára mindenkor elérhető, aktuális árat a keresési adataid és a könyvelők aktuális árai alapján a keresési folyamat során kalkuláljuk és a folyamat végén láthatod. Ha kíváncsi vagy a vállalkozásod kalkulált könyvelési díjára, kattints: