Révai Csaba
August 16, 2024
Szeretnéd saját vállalkozásodat elindítani Magyarországon? A korlátolt felelősségű társaság (Kft.) alapítása vonzó lehetőség lehet. Ez a cégforma rugalmas és kedvező adózási feltételeket kínál.
A Kft. alapításához szükség van egy társasági szerződésre (egyszemélyes Kft esetén alapító okiratra) és legalább 3 millió forint törzstőkére. A folyamat több lépésből áll, de nem bonyolult. A dokumentumok elkészítéséhez és a cégbíróság felé való benyújtásához ügyvédre lesz szükséged.
A Kft.-t többen is alapíthatják, de egyedül is létrehozható. Ez a forma védi a tulajdonosok magánvagyonát, mivel csak a cégbe betett vagyonuk mértékéig felelnek a cég kötelezettségeiért.
A Kft. alapítása több fontos lépésből áll. Ezek közé tartozik az alapító okirat vagy társasági elkészítése, a cégnév kiválasztása és a székhely meghatározása. Nézzük meg részletesen ezeket a lépéseket.
Az alapító okirat / társasági szerződés a Kft. létrehozásának és saját vállalkozás elindításának kulcsfontosságú dokumentuma. Ebben kell meghatározni a cég főbb adatait és működési szabályait. Az okiratnak tartalmaznia kell:
Ügyvéd segítségére szükséged lesz az okirat elkészítéséhez. Így biztosan minden törvényi előírásnak megfelel majd - az egyszerűsített eljárásban pedig iratminta alapján készülnek a dokumentumok.
A jó cégnév fontos a sikeres induláshoz. Néhány tipp a választáshoz:
A kiválasztott nevet le kell foglalnod a cégbíróságon. Ez megakadályozza, hogy más is ugyanezt használja.
A Kft.-nek szüksége van egy hivatalos címre. Ez a székhely. Itt tárolják a cég iratait és itt érhető el a cég. Néhány fontos tudnivaló:
Ha a cég más helyen is végez tevékenységet, az a telephely. Ezt is be kell jelentened. Mindkét címet pontosan meg kell adni az alapító okiratban.
A Kft. működését több fontos szereplő és folyamat határozza meg. Ezek biztosítják a cég hatékony irányítását és a tagok érdekeinek védelmét.
A Kft. tagjai fontos jogokkal és kötelezettségekkel rendelkeznek. Joguk van részt venni a taggyűléseken és szavazni a döntésekről. Hozzáférhetnek a cég pénzügyi adataihoz és osztalékra jogosultak.
Kötelességük befizetni a törzsbetétjüket és betartani a társasági szerződést. A tagok nem felelnek személyesen a cég tartozásaiért, csak törzsbetétjük erejéig.
A tagok nem sérthetik a cég érdekeit és nem folytathatnak vele versenyző tevékenységet.
Az ügyvezető irányítja a Kft. napi működését. Ő képviseli a céget külső felek felé és hozza meg a fontos döntéseket. Az ügyvezetőt a taggyűlés választja meg, határozott vagy határozatlan időre.
Feladatai közé tartozik:
Az ügyvezető felelős a törvényes működésért. Döntéseiért anyagi felelősséggel tartozik a cég felé. Egy Kft.-nek lehet több ügyvezetője is, akik együtt vagy önállóan járnak el.
A taggyűlés a Kft. legfőbb döntéshozó szerve. Itt döntenek a tagok a cég fontos ügyeiről. A taggyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni.
Főbb hatáskörei:
A döntéseket általában egyszerű többséggel hozzák. Bizonyos kérdésekben, mint a társasági szerződés módosítása, háromnegyedes többség szükséges. A tagok szavazati joga törzsbetétjük arányában alakul, ha csak nem térítik ezt el a társasági szerződésben.
A jogszabályban előírt feltételek (bizonyos méret felett) esetén felügyelőbizottságra és könyvvizsgálóra is szükség lesz. A felügyelőbizottság ellenőrzi a Kft. működését a tagok érdekében. Legalább három tagból áll, akiket a taggyűlés választ. Joguk van betekinteni a cég irataiba és ellenőrizni a pénzügyeket.
A könyvvizsgáló független szakember, aki a cég pénzügyi kimutatásait ellenőrzi. Biztosítja, hogy azok valós képet adjanak a cég helyzetéről. Nem minden Kft.-nél kötelező a könyvvizsgáló, csak bizonyos méret felett.
Mindkét szerv fontos szerepet játszik a cég átlátható és szabályos működésében. Jelentéseiket a taggyűlés tárgyalja meg és fogadja el.
A Kft. alapításakor és működtetésekor fontos tisztában lenned a pénzügyi alapokkal és a tulajdonosok kötelezettségeivel. Ezek meghatározzák a cég tőkéjét és az osztalékok kifizetését.
A Kft. törzstőkéje a tagok által befizetett törzsbetétekből áll össze. A minimális törzstőke jelenleg 3 millió forint. Ezt a tagok között kell felosztani törzsbetétekre.
Minden tagnak legalább 100 000 Ft értékű törzsbetéttel kell rendelkeznie. A törzsbetétek nagysága határozza meg a tagok szavazati jogát és részesedését a nyereségből.
A törzstőkét az alapítástól számított 2 éven belül kell teljesíteni, és be lehet fizetni a bankszámlára, a házipénztárba, vagy lehet részben apport által is teljesíteni
A törzsbetétek teljesíthetők pénzben vagy apportként. A pénzbeli hozzájárulás egyszerűbb, ezt a cég bankszámlájára vagy a házipénztárba kell befizetni.
Az apport lehet:
Az apport értéke nem lehet magasabb a valós piaci értéknél, amit megfelelően alá kell támasztani. Az apportálás részletes szabályait a társasági szerződésben kell rögzíteni.
Az osztalék a nyereségből a tagoknak kifizethető összeg. Erről a taggyűlés dönt az éves beszámoló elfogadásakor. Osztalék csak akkor fizethető, ha a cég saját tőkéje meghaladja a törzstőkét.
A tagok felelőssége a törzsbetétjük erejéig terjed. Ez védi a magánvagyonukat. A hitelezők csak a cég vagyonából követelhetnek.
A cég vagyonát meg kell őrizni. Tilos a tagoknak visszafizetni a törzsbetéteket vagy más juttatást adni a törzstőke terhére. Ez védi a hitelezők érdekeit.
A Kft. létrehozásának első lépése a cégbírósági bejegyzés. Ehhez az ügyvédnek be kell nyújtania a szükséges dokumentumokat a cégbírósághoz. Az eljárás során cégeljárási illetéket kell fizetned.
Az illeték összegét illeték kalkulátor segítségével számíthatod ki. Ez függ a cég alaptőkéjétől és egyéb tényezőktől.
A bejegyzési folyamat néhány napot vesz igénybe - de akár 3 munkanap alatt végbemehet. Ez idő alatt a cégbíróság ellenőrzi a benyújtott iratokat és dönt a bejegyzésről.
A Kft. alapításához ügyvéd közreműködése szükséges. Az ügyvéd segít a cégalapító dokumentumok elkészítésében és a cégbírósági eljárásban.
Az ügyvédi díjazás változó lehet. Általában fix összegben vagy óradíjban állapodhatsz meg Velük. Érdemes több ügyvéddel is egyeztetni az árakról.
Az ügyvéd feladatai közé tartozik:
A Kft. működéséhez adószámra és bankszámlára van szüksége. Az adószámot az adóhatóságtól kapod meg a cégbejegyzést követően.
A bankszámlanyitáshoz vidd magaddal a cégbírósági végzést és az adószámot igazoló dokumentumot. A legtöbb bank kínál vállalati számlacsomagokat.
Fontos lépések:
Ezek a lépések elengedhetetlenek a Kft. törvényes működéséhez és a pénzügyi tranzakciók lebonyolításához. A számlázáshoz pedig célszerű regisztrálni valamelyik online számlázó felületen (de a NAV online számlázója is használható), hogy a NAV felé a számla adatszolgáltatási kötelezettségeknek automatikusan eleget tegyél.
Miért fontos könyvelőt is felkeresni a Kft alapításakor?
Egy Kft. alapításakor számos jogi és pénzügyi szempontot figyelembe kell venni, sőt meg is kell válaszolni már a cégalapítási dokumentumokon, amelyek megfelelő kezelése elengedhetetlen a vállalkozás sikeres működéséhez. Az alábbiakban néhány okot sorolunk fel, amiért fontos megfelelő szaktudású könyvelőt felkeresni:
1. Jogi és adózási ismeretek: A könyvelők naprakész ismeretekkel rendelkeznek a jogszabályokkal és adózási előírásokkal kapcsolatban, így segíthetnek Neked abban, hogy a vállalkozás megfeleljen a törvényi követelményeknek.
2. Pénzügyi tervezés és elemzés: Egy tapasztalt könyvelő segíthet a pénzügyi tervezésben és elemzésben, ami alapvető fontosságú a vállalkozás hosszú távú sikeréhez és fenntarthatóságához.
3. Költségcsökkentés és hatékonyság: A könyvelők képesek azonosítani azokat a területeket, ahol költségcsökkentés érhető el, illetve optimalizálni tudják a fizetendő adókat, ezáltal növelve a vállalkozás hatékonyságát.
4. Könyvelési és adminisztratív feladatok: A könyvelők levesznek a vállalkozó válláról számos adminisztratív terhet, így tulajdonosként és vezetőként inkább az üzleti tevékenységükre koncentrálhatsz.
5. Pénzügyi jelentések és beszámolók: A könyvelők biztosítják a pontos és időszerű pénzügyi jelentések és beszámolók elkészítését, amelyek alapvető fontosságúak a döntéshozatalhoz és a befektetők, hitelezők tájékoztatásához.
6. Kockázatkezelés: Egy jó könyvelő segíthet azonosítani és kezelni a pénzügyi kockázatokat, ezzel hozzájárulva a vállalkozás stabilitásához és növekedéséhez.
Kft. alapításakor néhány kulcsfontosságú döntést kell meghoznod. Ezek közé tartozik a megfelelő tevékenységi körök kiválasztása és a cég székhelyének meghatározása.
A TEÁOR számok meghatározzák céged fő tevékenységeit. Válassz olyan kódokat, amelyek pontosan leírják a cég tervezett működését.
Érdemes több tevékenységi kört is megjelölni, hogy később rugalmasan bővíthesd vállalkozását. Ne feledd, hogy bizonyos tevékenységekhez külön engedélyek szükségesek.
A TEÁOR lista segít eligazodni a lehetőségek között. Ha bizonytalan vagy, kérj szakértői segítséget a megfelelő kódok kiválasztásához.
A székhelyszolgáltatás praktikus megoldás lehet, ha nincs saját irodád. Ezzel a módszerrel bérelt címet használhaszt céged hivatalos székhelyeként.
A szolgáltatás előnyei:
Figyelj oda a szolgáltató megbízhatóságára. Győződj meg róla, hogy a cím megfelel a törvényi előírásoknak. A székhelyszolgáltatás biztonságos módja lehet a cégalapításnak, de mérlegeld az esetleges kockázatokat is.
Ha fióktelepet is tervezel, annak címét szintén gondosan válaszd meg. A megfelelő székhely kulcsfontosságú céged sikeres működéséhez és jogi megfeleléséhez.
