Könyvelés

Generációs játék: Hogy a könyvelés családban maradjon!

A skót Finnie család nemrégiben ünnepelte meg az évfordulóját annak, hogy családjuk immáron 100 éve (!) képviselteti magát a könyvelő szakmában az Egyesült Királyságban, ma már a negyedik generáció foglalkozik ezen hivatással.

Mivel itthon a könyvelő szakma egy jelentős része lassan a nyugdíjhoz közelít, az utánpótlást illetően tanulságos a történet. Egy interjúban a két legifjabb családtag beszélt ennek apropóján a szakma jövőjéről - hadd foglaljuk össze most a történetüket.

Négy generáció, egy szenvedély: A Finnie család 100 éve a könyvelés szolgálatában

John Finnie 1924. március 25-én vált az ICAS (Institute of Chartered Accountants of Scotland, azaz az Okleveles Könyvelők Skóciai Intézete) tagjává, őt fia, James Finnie, majd unokája, Roger Finnie követte a szakmában. John dédunokája, Alex Finnie, folytatja a családi hagyományt, miután 2023 szeptemberében gyakornoki szerződést kötött a PwC-vel.

Apa és fia, John és James mindketten a glasgow-i Thomson, Jackson, Gourlay & Taylor cégnél dolgoztak, amelyet 1847-ben alapítottak, még az ICAS és az ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales, azaz az Okleveles Könyvelők Angol és Walesi Intézete) megalapítása előtt. Végül a cég a Thornton Baker része lett 1978-ban, majd Roger Finnie csatlakozott a vállalat leicesteri irodájához 1984-ben, mielőtt a név Grant Thorntonra változott 1986-ban.

Bár mindannyian okleveles könyvelői képesítést szereztek, az általuk bejárt karrierív változatossága nagyszerűen illusztrálja a szakma által kínált lehetőségek széles spektrumát.

John Finnie teljes pályafutását ugyanannál a cégnél töltötte, 1966-ban partnerként vonult nyugdíjba.

James Finnie Glasgowból távozott, miután képesítést szerzett, és csatlakozott a Ford Motor Company-hez, majd az oktatói pályára lépett: először 1964-ben a Nyugat-Indiai Egyetemen tanított Jamaicában, majd később vezető oktatóként dolgozott a Loughborough Műszaki Egyetem Menedzsment Tanulmányok Tanszékén.

Roger karrierjének nagy részét az ázsiai-csendes-óceáni térségben töltötte, többek között 20 évig egy luxuscikkeket gyártó cégnél, 2015 óta egy indonéz konglomerátum vezető tanácsadójaként dolgozik Jakartában. Aktív kapcsolatban áll az ICAEW-val, tagja az üzleti bizottságának, és támogatja az ICAEW jakartai irodáját, mint a felügyelőbizottság elnöke.

Roger Finnie arra a kérdésre, hogy mennyire befolyásolta őt a családi háttér a karrier választásban, azt mondta: „Apámat inkább oktatóként ismertem, mint könyvelőként, és nagyapám már nyugdíjas volt, mire visszatértünk Jamaicából, így nem volt előre elrendelve."

Miért döntött a fiatal generáció is végül a könyvelés mellett?

Roger esetében egy rokonlátogatás során jött el a pillanat, amikor úgy döntött, követni szeretné a családi hagyományt. Tizenévesként is nagyon élvezte, hogy apjával rendszeresen olvashatta és megvitathatta azokat a menedzsment esettanulmányokat, amiket a tanítványainak bemutatott - ez vezetett ahhoz, hogy az egyetemen könyvelést tanuljon. Az ominózus rokonlátogatás során meglátogatta nagyapja régi munkahelyét Glasgowban, találkozott néhány emberrel, akikkel a nagypapa anno együtt dolgozott - és ott érezte azt, hogy követni szeretné a családi hagyományt.

Alex Finnie erről így mesélt: „Az, hogy hallottam, hogyan építették fel családtagjaim a karrierjüket a könyvelői szakmából kiindulva, mindenképpen szerepet játszott. Tudatosította bennem azokat a lehetőségeket, amelyeket ez a szakma hozhat, akár a könyvelés, akár a szélesebb pénzügyi iparág területén. Karrierem kezdetén állva, izgalmasnak találtam ezt a sokszínűséget.”

Mennyiben más ma a könyvelő szakma, mint pár évtizede volt?

Roger szerint „az alapvető értékek és az, hogy mit jelent okleveles könyvelőnek lenni, nem változott sokat Nagy-Britanniában az elmúlt 40 évben - ami viszont jelentősen fejlődött, az a szakma elkötelezettsége és elszámoltathatósága egy szélesebb üzleti kör, szabályozó testületek és döntéshozók felé". Szerinte ma a könyvelő szakma jobban reflektorfényben van, mint valaha.

A könyvelő szakmáról, mint karrier lehetőségről pedig így nyilatkozott: „az üzleti döntések kimenetele legtöbbször valamilyen módon számokban mérhető; az, hogy valaki pénzügyi alapokkal és szakmai képzéssel rendelkezik, óriási előny, hiszen megérti az új lehetőségek vagy stratégiai döntések hatásait, előnyeit vagy kockázatait".

Ezzel mi sem tudnánk jobban egyetérteni: a vállalkozás nyelve a nap végén mégis csak a számvitel. Vállalkozóként érteni kell az üzleti döntések pénzügyi vonatkozásait is, ha nem is részleteiben, de az alapelvek és a "nagy kép" szintjén mindenképp (és ebben segít a könyvelőd), hiszen e nélkül nem tudnánk, hogy azok jó döntések-e vagy sem.

Alex ezt azzal egészítette ki, hogy szerinte a könyvelő szakmában megszerzett sokoldalú pénzügyi, számviteli és üzleti ismeretek megfelelő kompetenciát és alkalmazkodóképességet biztosítanak. Fontos egy elismert képesítés megszerzése, mert az növeli a hitelességet és ajtót nyit a lehetőségek felé.

Magyarországon a mérlegképes végzettség mellett a szakmai szervezeti tagságok növelhetik a könyvelők hitelességét - illetve a Bookkeepie a Számlázz.hu PARK-kal közösen hozta létre a Digitális Könyvelő Minősítést, amelyet már több, mint 300 könyvelő töltött ki.

Egy könyvelőiroda építése: vezetői vs. szakértő szerepek

Roger kiemelte, hogy a karrierje kezdetén felismerte, hogy a "soft skill"-jeit fejlesztenie kell, mert amikor céget épít, akkor a pénzügyi, szakértő szerepből - ahol a dolgok többsége fekete vagy fehér - egy vezetői szerepbe kellett lépnie, csapatot kellett irányítania.

Számos kutatás - és a sikeres könyvelőirodák - is azt mutatja, hogy ma már nem elég jó szakembernek lenni ahhoz, hogy sikeres könyvelőirodát építsünk. Foglalkozni kell a digitális megoldások bevezetésével és az adatbiztonsággal (IT feladatok), a hatékony munkafolyamatokkal az irodán belül, az ügyfélszerzéssel (beleértve az ajánlatadást és az onboarding folyamatot), a marketinggel, HR feladatokkal...

Végső soron túl a szakmai feladatokon, a könyvelőiroda is egy profit orientált vállalkozás, így ugyanazokkal a nehézségekkel kell szembenézni, mint más profilú vállalkozások esetén.

A hatékony ügyfélszerzésben a Bookkeepie is tud segíteni: olyan ügyfelekkel kötjük össze a könyvelőket, amilyenekkel szeretnék, amilyen vállalkozásokat igazán hatékonyan tudnak kiszolgálni.

TL;DR

A Finnie család története arra taníthatja itthon a könyvelőket, hogy a szakma folyamatos fejlődése és a nemzetközi lehetőségek kihasználása kulcsfontosságú. A könyvelői végzettség nemcsak a hazai piacon, hanem nemzetközileg is számos karrierutat kínál a pénzügyi és üzleti területen. A "soft skill"-ek, mint a vezetői készségek fejlesztése és az ügyfélközpontú gondolkodás pedig - a szakmai képesítések és digitális megoldások bevezetése mellett - egy sikeres könyvelőiroda építésének alappillérei.

Az eredeti cikk az ICAEW oldalán jelent meg.

Keressünk könyvelőt