A vállalkozás indítása izgalmas folyamat, de kihívásokkal teli - ezeken minden kezdő vállalkozó keresztül megy. Ha sikeres vállalkozást szeretnél építeni, akkor fontos, hogy tisztában legyél azzal, milyen lépések megtétele szükséges a vállalkozás növekedéséhez. Ebben a cikkben végigvezetünk a vállalkozásindítás folyamatán, és összefoglalunk mindent, amire egy kezdő vállalkozásnak szüksége lehet ahhoz, hogy sikeresen működjön.
Üzleti tervezés
Elsőként, az alapos tervezés nélkülözhetetlen eleme a vállalkozás elindításának. Határozd meg vállalkozásod céljait, és készítsd el üzleti tervedet, amely alapvető információkat tartalmaz a vállalkozás profiljáról, a célpiacáról (kiknek fogsz értékesíteni) és bevételi modelljéről (hogyan fognak fizetni az ügyfeleid).
Egy jól kidolgozott üzleti terv nem csak abban segít, hogy strukturáld az információkat a piac helyzetéről és a versenytársaidról, de a befektetők számára is meggyőző érv lehet a vállalkozás finanszírozását illetően (nem is nagyon kaphatsz üzleti terv nélkül befektetést).
A vállalkozás indításánál fontos a következő területek alapos átgondolása:
- Főállás | Másodállás: A vállalkozás indításakor az is fontos szempont, hogy főállásban vagy másodállásban szeretnéd-e működtetni a céget - bizonyos adózási formát nem is választhatsz, ha főállás mellett vállalkoznál.
- Tőke: a vállalkozás sikeréhez elengedhetetlen a kellő tőke megléte (bizonyos vállalkozási formák esetén ez kötelező előírás is), és persze majd a hatékony felhasználása. Mindig számolj tartalékkal, hiszen ritkán szokott pontosan megvalósulni az üzleti terv, főleg a kezdeti időszakban.
- Bevételek: milyen szolgáltatásokat vagy termékeket fogsz értékesíteni, amikből képes leszel bevételt realizálni
- Kockázatok: mindig érdemes a kockázatokat mérlegelni, és szükség esetén biztosítást kötni, a vállalkozás és az alkalmazottak védelme érdekében
- Tárhely | Fióktelep: Az adatok biztonságos tárolásához és a vállalkozás zavartalan működéséhez szükséges körülmények biztosítása.
Jogi keretek
Második lépésként, a vállalkozás jogi alapjait is meg kell teremtened:
- válaszd ki a megfelelő vállalkozási formát (egyéni vállalkozás vagy cég, leggyakrabban kft vagy bt),
- regisztráld vállalkozásod és
- szerezd be az összes szükséges engedélyt és tanúsítványt a tevékenység megkezdéséhez.
A megfelelő jogi és adózási környezet kialakítása nem csak a hatóságokkal való zökkenőmentes együttműködést segíti elő, de a vállalkozás hosszú távú sikerességének alapját is megteremti.
A vállalkozás indításához szükséges törvényi előírások ismerete elengedhetetlen - hiszen ezek alapján határozhatod meg azt is, hogy milyen engedélyekre és bejelentésekre van szükséged.
Vállalkozás indítása előtt a következőket gondold végig:
- Vállalkozási forma: egyéni vállalkozás vagy társas vállalkozás
- Adózási forma: döntsd el, hogy milyen adózási formát választanál
- Székhely: gondoskodj a vállalkozás székhelyének biztosításáról
Vállalkozás alapjai
Amikor vállalkozást indítasz, fontos, hogy megértsd és átgondold az alapokat. Ebben a részben megismertetünk az alapvető fogalmakkal és struktúrákkal.
Egyéni vállalkozás
- Ha egyedül szeretnél elindítani egy vállalkozást, az egyéni vállalkozás a legegyszerűbben elindítható és a legrugalmasabb vállalkozási forma.
Az egyéni vállalkozás elindítása díjmentes a Webes ügysegéden keresztül, ahova az Ügyfélkapun keresztül lehet belépni.
Nincs minimális tőke követelmény, cserébe az egyéni vállalkozó korlátlan vagyoni felelősséggel tartozik az egyéni vállalkozása kötelezettségeiért, tehát akár a magánvagyonával is. A fenntartási költségek pedig a tevékenységtől és az adózási formától függően nagyon széles skálán mozoghatnak.
Rugalmas vállalkozási forma, hiszen bármikor szüneteltetheted és később újraindíthatod.
Gazdasági társaság
- Gazdasági társaságot alapítsatok, ha több alapító van és közösen szeretnétek működtetni a vállalkozást, vagy ha korlátolt vagyoni felelősséggel szeretnéd működtetni a vállalkozást.
Korlátolt felelősségű társaság (Kft)
Kft-t alapíthatsz akár egyedül is (egyszemélyes Kft), de többen is alapíthattok. Tagja lehet természetes vagy jogi személy is (tehát pl. egy másik kft). Van kötelezően előírt törzstőke minimuma (3 millió forint), ezt az összeget a tagoknak a vállalkozás rendelkezésére kell bocsátani az alapításkor vagy azt követően maximum 2 éven belül. A tagok vagyoni felelőssége a törzsbetétjük összegével azonos, tehát maximum ekkora összegben kell felelniük a kft kötelezettségeiért.
Betéti társaság (Bt)
Legalább 2 tagja van: a beltag vagyoni felelőssége korlátlan, a kültag vagyoni felelőssége a vagyoni hozzájárulása mértékével azonos. Nincs minimális tőkekövetelmény, tehát jelképes összeggel is alapítható.
Részvénytársaság (Rt)
Az Rt vállalkozás, vagyis a részvénytársaság egy olyan gazdasági társaság, amelyben a tulajdonosok, vagyis a részvényesek korlátozott felelősséggel bírnak. Ez azt jelenti, hogy a lehető legnagyobb veszteség, amit elszenvedhetnek, a befektetett összeg.
Tevékenységi kör
A vállalkozás tevékenységi köre az, ami a vállalkozás indításának és működésének célját definiálja, tehát hogy "mit is fog csinálni a vállalkozás". A tevékenységi kör választása szoros összefüggésben áll a vállalkozás jövedelmezőségével és versenyképességével (és itt nem csak az iparági sajátosságokra gondolok, hanem például arra is, hogy átalányadós egyéni vállalkozóként a tevékenységi kör alapján határozódik meg az átalányköltség kulcs).
Fontos, hogy alaposan megvizsgáld a vállalkozásod tevékenységi körét, és olyat válassz, amely hosszú távon sikeres lehet - érdemes lehet a főtevékenység mellé több további tevékenységet is felvenni, ami a későbbiekben esetleg releváns lehet.
Szolgáltatások
A vállalkozás szolgáltatásai a tevékenységi körhöz kapcsolódnak.
Néhány példa a szolgáltatásokra:
- IT szolgáltatás: ha programozással foglalkozik a vállalkozásod, akkor az tevékenységi kört illetően IT szolgáltatásként szerepelhet.
- Oktatási szolgáltatás: ha a vállalkozásod tanfolyamokat, képzéseket, tanácsadást nyújt.
- Termékértékesítés: ha a vállalkozásod termékeket értékesít és forgalmaz, ez alá tartozhat a kiskereskedelem és nagykereskedelem is.
Adózási útmutató
Adózási stratégia
Amikor vállalkozást indítasz, fontos, hogy megfelelően átgondold az adózási stratégiádat. Figyelembe véve az adózási formát, amely lehet egyéni vállalkozóként például kata adózás, vagy átalányadózás. A megfelelő adózási forma kiválasztásához figyelembe kell venni többek között a vállalkozás tevékenységi körét, a bevételeid mértékét, a költségeidet, hogy főállás mellett szeretnél vállalkozni vagy a vállalkozás lesz a főállásod.
Ezeknek eltérő előnyei és hátrányai vannak, ezért érdemes jól átgondolni, melyik a legmegfelelőbb a számodra - ebben mindenképp kérd könyvelő segítségét!
Adószám igénylés
A vállalkozás indításakor fontos az adószám megszerzése. Az adószámot az állami hatóságoktól lehet igényelni, és az adózási és áfa-bevallási kötelezettségeidnek miatt isnszükséges lesz. Miután megszerezted az adószámodat, akár számlázhatsz is!
Könyvelő választás
A vállalkozás sikeréhez és hosszú távú növekedéséhez elengedhetetlen egy megfelelő könyvelő kiválasztása. A könyvelő biztosítja, hogy a bevételeid és kiadásaid a jogszabályoknak megfelelő módon könyvelésre kerüljenek, valamint elkészíti az adóbevallásokat, jelzi, hogy mikor hova mekkora összeget utalj. A jó könyvelő jelzi, ha egy jogszabály változás érinti a vállalkozásodat, vagy ha egy másik adózási forma kedvezőbb lenne számodra.
Gondosan válaszd ki a könyvelődet, figyelembe véve az iparági tapasztalatát és szakmai hátterét, hiszen a jó könyvelő hosszú évekre a legfontosabb segítséged lesz a vállalkozásodban.
Ügyviteli alapok
Ügyfélkapu regisztráció
A vállalkozás indítás első lépése az Ügyfélkapu regisztráció. Ez segíti a különböző hivatalos ügyintézések gyors és hatékony elvégzését, de az elektronikus kapcsolattartás miatt kötelező is.
Webes ügysegéd
A Webes Ügysegéd platformján keresztül intézhetőek a vállalkozás indításhoz és az üzletvitelhez kapcsolódó ügyek. Itt elektronikus úton nyújthatod be a szükséges igazolásokat és dokumentumokat. Továbbá a székhely- és telephelyválasztást, valamint az alkalmazottak létszámával kapcsolatos információk regisztrálását is itt végezheti el.
Bankszámla
Áfa körös egyéni vállalkozások esetén kötelező vállalkozói (vagy hivatalos nevén pénzforgalmi) számlát nyitni, alanyi mentes egyéni vállalkozóként csak ajánlott, hogy ne keveredjenek a vállalkozásod pénzügyei a privát tételekkel. Cégek esetén pedig minden esetben szükséges vállalkozói számlát megnyitni, a bejegyzést követő 8 napon belül.
Online számlázás
Mivel a NAV felé jelenteni kell a számla adatokat, célszerű online számlázót használni, így a NAV-összekötést követően ezzel nem lesz feladatod, hiszen automatikusan feltöltésre kerülnek a számla adataid. Több fizetős és ingyenes csomag is elérhető a piacon, illetve a NAV Online számlázóját is lehet használni (ez ingyenes).
Az online számlázó program egy olyan számlázási rendszer, amely segít a számlák kiállításában, követésében, elektronikus kézbesítésében.
Miért érdemes online számlázót használni?
- Pénzügyi áttekintés: az online számlázó programok lehetővé teszik a vállalkozás pénzügyeinek könnyű és átlátható kezelését. Nyomon követheted a számlák állapotát, fizetettségét, a fizetési határidőket és a vállalkozásod cash flow-ját, sőt bizonyos programok esetén akár az áfa pozíciót is.
- Adatbiztonság: az online számlázó programok biztonságos adattárolást és adatvédelmet kínálnak.
- Automatizálás: az online számlázók lehetővé teszik egyes folyamatok automatizálását, mint például a díjbekérők után számla küldése, ismétlődő számlák automatikus elkészítése és küldése.
Online Vállalkozás
Az online vállalkozás indítása jó lehetőség, hiszen minimális befektetéssel elindítható. Az első lépés, hogy dönts a vállalkozás típusáról.
Webáruház
A webáruházak, más néven webshop-ok, az interneten keresztül működő üzletek, ahol a vásárlók termékeket vagy szolgáltatásokat rendelhetnek. Ha webshopot üzemeltetnél, válassz egy jó e-kereskedelmi platformot. Ezek segítenek egy professzionális online üzlet felállításában és üzemeltetésében.
- Dönts a termékekről: gondold át, milyen termékeket szeretnél értékesíteni, és vizsgáld meg a piaci igényeket. Keresd meg azt a termékkategóriát, ami sikert hozhat - teszteld és mérd, hogy melyik terméked mennyit hoz.
- Válassz egy domain nevet: a domain név az üzlet azonosítója az interneten. Válassz egy könnyen megjegyezhető és releváns domain nevet.
- Alakíts ki egy jól működő webshopot: a felhasználóbarát és jól működő webshop alapvető fontosságú a vásárlói elégedettség szempontjából. Fordíts kellő figyelmet a dizájnra, valamint a termékleírásokra és képekre. A folyamatok tekintetében amit csak lehet, automatizálj (pl. számlázás, vagy a kosárelhagyóknak automatikus email szekvenciák kialakítása).
Stratégia és tervezés
Marketing stratégia
A vállalkozás indítása során fontos, hogy hatékony marketing stratégiát dolgozz ki: hogyan fognak tudni a vállalkozásodról a vevőid. A piac megismerése elengedhetetlen, hogy megértsd az ügyfelek igényeit és az aktuális trendeket. Ebben segíthet a konkurencia elemzése, ami lehetővé teszi számodra, hogy kiválaszd a leginkább célratörő marketing eszközöket, csatornákat.
Az üzleti tevékenység sikere érdekében alakítsd ki a gazdasági társaság arculatát és egyedi értékesítési ajánlatát. Erre alapozva tervezz meg vásárlást ösztönző promóciókat, amelyekkel vonzóvá teheted termékeidet vagy szolgáltatásaidat a célcsoport számára.
Pénzügyi tervezés
Egy jól kidolgozott üzleti és pénzügyi terv nélkülözhetetlen a vállalkozás indításához. Először is, állítsd fel a becsléseket a várható költségek és bevételek alapján:
- Befektetések (pl. berendezések, alapítási költségek)
- Üzemeltetési költségek (pl. bérköltség, közmű költségek, karbantartás)
- Bevételek
Alapos tervezéssel és realisztikus célkitűzésekkel elősegítheted, hogy vállalkozásod stabil a épüljön.
Pályázatok és támogatások
Mielőtt vállalkozást indítanál, érdemes tájékozódni a rendelkezésre álló pályázatokról és támogatásokról. Ezek segíthetik a kezdeti költségek fedezését és a vállalkozás növekedését. Például, számos pályázat létezik fiatal és női vállalkozók számára, valamint különböző iparágakhoz és régiókhoz kapcsolódóan.
Diák alkalmazottak
Alkalmazhatsz diákokat is, akár diákszövetkezeten keresztül - ez a költséghatékonysága miatt induló vállalkozások esetén jó megoldás lehet. Azonban fontos tisztában lenni a diák munkavállalókra vonatkozó speciális jogszabályokkal.